實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要做好哪些準(zhǔn)備工作?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，除了從軟件本身的功能和售后服務(wù)外，還應(yīng)該多從公司內(nèi)部著手。如果企業(yè)沒有做好以下幾點(diǎn)，同樣存在失敗的隱患。
1、指定專業(yè)人士
俗話說得好，“專業(yè)的事交給專業(yè)的人”，最好是由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，固定資產(chǎn)管理部門配合，制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度，分配給各部門負(fù)責(zé)具體的工作。領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，無形之中給員工一個(gè)信號(hào)，公司上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的決心，各部門人員必須配合，那么各部門也會(huì)積極參與，系統(tǒng)實(shí)施工作得到全面的配合。
2、前期上線培訓(xùn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，融入RFID射頻識(shí)別技術(shù)、二維碼識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等。對(duì)于長期習(xí)慣于統(tǒng)管理的員工來說，突然從手工記賬到線上辦公，一時(shí)接受新的工作方式，執(zhí)行起來比較困難。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線前，公司應(yīng)該組織至少兩到三次的培訓(xùn)，普及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)蘊(yùn)含的管理理念，讓員工熟悉系統(tǒng)，并盡快運(yùn)用起來。
3、數(shù)據(jù)整理工作
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是要和數(shù)據(jù)打交道的。比如：資產(chǎn)基本信息，折舊數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、配置信息存儲(chǔ)、歷史操作記錄，圖表管理等等；數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，是推動(dòng)公司良性發(fā)展的依據(jù)。為公司資產(chǎn)評(píng)估、決策提供可靠的依據(jù)，避免公司在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4、系統(tǒng)選型工作
公司在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，一定要重在“適用”，而不是一昧追求“低價(jià)”，甚至是“免費(fèi)”。選擇不當(dāng)，猶如花錢背包袱，必然陷入進(jìn)退兩難的境地。公司在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商時(shí)，一定要選適合自身的，能提供穩(wěn)定的售后服務(wù)的，才能更好地發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理軟件的價(jià)值。
5、制定規(guī)章制度
俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”，公司制定的所有的規(guī)章制度都是為了更好地運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而達(dá)到優(yōu)化審批流程、防止資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)的使用效率、同時(shí)有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能。如果我們不按照原則辦事，就好比是在黑暗中瞎闖，最后，把大家對(duì)新事物的積極性耗費(fèi)殆盡，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目陷入不死不活的狀況。
6、重組業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅是一套軟件，也是一個(gè)管理工具，它融入了現(xiàn)代企業(yè)的管理思維、搭配相關(guān)管理制度，借助電腦，來達(dá)成公司制定的管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行定制，如果不考慮上線后的實(shí)施情況，最后必然會(huì)退回到實(shí)施前的老路上去。
7、制定工作規(guī)范
制定“工作規(guī)范”，一是為了推動(dòng)公司固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)程；二是為了規(guī)范信息化環(huán)境下的固定資產(chǎn)管理工作。實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)公司來說，是一場(chǎng)深刻的管理革命，變革的成果必須用新的“規(guī)范”來約束。沒有這樣的“規(guī)范”，遲早會(huì)倒退到老路上去，功虧一簣，前功盡棄。